Seriespel årscykel
För att kunna spela seriespel så måste varje lag (huvudtränares ansvar)
1. Anmäla lag till seriespel för nästkommande säsong (brukar ske i mars/april)
2. Lämna feedback på preliminär serieindelning (Maj/juni)
3. När matcherna är lagda och serierna är frysta kontrollera att det inte är matchkrockar eller krockar med annan aktivitet som gör att match inte går att genomföra. Om krock initiera matchflytt enligt rutin nedan för matchändring. (Aug)
Matchändringsrutin
Krockar en match så att ditt lag inte kan genomföra matchen på planerad tid utan att flytta matchen måste du som huvudtränare se till att för:
Hemmamatch
1h. Kolla Lomma kommun bokningssida för att hitta ledig halltid för match. Finns inga tider rådfråga HKA Kansli.
2. Kontakta ledare för motståndarlaget och kom överens om annan möjlig speltid för matchen. Kontaktinfo finns i Profixio på respektive match.
3. När överens med motståndare om flytta samt ny dag och tid för match är det dags att initiera formell matchflytt.
4h. kontakta HKA kansliet (info@hkankaret.se) så initierar de matchändring i Profixio. När du kontaktar behöver du ange
- Matchnummer
- Nuvarande Matchdag, tid och hall
- Önskad Matchdag, tid och hall
- Motiv till flytt samt vem som initierat flytt
- Namn på motståndarledare som godkänt ändring + epost eller telefon.
5h. När matchändring är godkänd i Profixio av motståndarlagets kansli samt av HF Syd så uppdateras matchen automatiskt i Profixio och därefter även dagen efter i lagets matcher i SportAdmin.
Bortamatch
1b. Tänk ut möjliga tider att spela matchen istället.
2. Kontakta ledare för motståndarlaget och kom överens om annan möjlig speltid för matchen. Kontaktinfo finns i Profixio på respektive match.
3. När överens med motståndare om flytta samt ny dag och tid för match är det dags att initiera formell matchflytt.
4b. Be
motståndaren kontakta
sitt kansli för att initiera matchändring i Profixio, skicka kopia till
info@hkankaret.se så att HKA kansli vet att du initierar en ändring.
5b. När matchändring är godkänd i Profixio av dig som huvudtränare (fråga vidarebefordrat från HKA kansli) samt av HF Syd så uppdateras matchen automatiskt i Profixio och därefter även dagen efter i lagets matcher i SportAdmin.
Eventuella kostnader (500-2000kr/match) för flytt av match måste betalas av respektive lags lagkassa inom en månad från godkänd matchflytt.
För barn och ungdomslag utgår ingen avgift om ändring är formellt färdig senast 15 dagar före planerad matchstart. Detta innebär att du som ledare måste påbörja matchändring minst 3 veckor innan planerad matchstart för att hinna med alla steg.
Vad gör jag om jag får mail om att en matchändring är begärd men motståndare inte kontaktat oss om ändringen eller att de har kontaktat oss men vi är inte överens om ändringen?
1. Kontakta den aktuella föreningen som skickat in om matchändring och uppmärksamma dom på det.
2. Skicka ett mail till tavling@handbollsyd.se med kopia till info@hkankaret.se med information om vilken match och serie (match nr) det handlar om så HF Syd kan neka matchändringen/ändra tillbaka till ordinarie dag/tid/hall.
